« La gestion facile et efficace de ses courriels »

La réussite sur le plan professionnel dépend de l’organisation de son  temps, de l’habitude, de la détermination et surtout d’un sacrifice. La planification de ses activités est essentielle si l’idée de progression s’installe en soi. Grâce à l’évolution du digital, les outils misent  à disposition ne sont pas en manquent. L’existence des outils actuels nous facilite la tâche dans nos activités quotidiennes et nous permettent d’avancer plus rapidement. </p>

L’adoption d’outils pour la facilitation de ses tâches

Beaucoup de personnes perdent énormément de temps dans la consultation de leur message. Les entités dans le but de développer leurs activités, adoptent aujourd’hui le travail à distance. Certes, la relation physique est importante mais malgré l’impact de la pandémie sur le monde entier et l’évolution fatale des nouvelles technologies, l’option permet à leurs dirigeants de gérer moins de personnes, de suivre de près l’évolution de chaque œuvre à tout moment via les réunions en lignes et les messages instantanés sur les réseaux tout en ayant un timing moins pesant et plus de liberté pour l’effectuation d’autres projets. Pour le courrier électronique par exemple, sa gestion semble parfois difficile vu le nombre de mail qui s’entasse tous les jours dans notre boite de réception. Distinguer les plus importants par rapport à ceux ne nécessitant pas une priorisation se constate quelquefois saoulant lorsque le temps nous presse. Les fonctionnalités nous venant en aide sont désormais nombreuses. C’est la raison pour laquelle l’adoption des outils est cruciale pour la facilitation des choses.  Les outils permettent une envie de progresser de jour en jour, le développement de la compétence, la maîtrise de nombreux domaines à la fois, une polyvalence en devenant « Self-made-man / woman ». Le fait d’être autodidacte aide beaucoup car ça permets de susciter la curiosité, une autonomie, un développement de la compétence. Ils facilitent l’organisation quand les fonctions sont volumineux aussi, la majorité des requêtes des professionnels requiert leur maitrise parfaite. La familiarisation avec s’avèrent également essentiel et sollicitent une bonne mémoire car vu qu’ils sont en masse, il arrive dans certains cas qu’ils soient confondus.

L’assurance des mouvements de son mail par l’incontournable « Mailbutler » 

« Mailbutler » fait partie des inéluctables pisteurs d’e-mails de Gmail.  La possibilité de suivre le mouvement par rapport à ses courriels comme le fait de découvrir l’horaire et la fréquence où le destinataire a lu son mail même si cela semblait impossible auparavant est désormais faisable. Ce qui particularise ce premier c’est sa possession d’un tableau de bord permettant l’organisation et l’effectuation de plusieurs choses à la fois. La signature électronique en fait partie et sa personnalisation comme l’ajout de logos, de liens à nos réseaux sociaux… pour la perfection de notre image et pour plus de professionnalisme selon notre préférence ou notre goût est possible. La création y est illimitée et si ça arrive que la conception de celle inventée avant ne nous plaise pas assez, sa sauvegarde pour une utilisation antérieure peut se faire tout en produisant une nouvelle. Grâce à l’enregistrement électronique permettant l’existence d’une base de données des personnes avec qui des échanges avaient eu lieu avant, la création de réseautage par rapport à la découverte de plus d’informations concernant ces personnes peut avoir lieu. Pour peaufiner le tout, l’outil nous incite à simplifier la vie. Cet exercice doit être pris comme une bonne habitude et ne doit pas être considéré comme obligation mais une chose automatique.

Les filtres sauvent nos vies

Pour une meilleure gérance de sa boîte mail, l’utilisation d’un filtre mérite d’être privilégiée étant donné l’existence massive des arnaqueurs qui circulent aujourd’hui sur le réseau. Ces malfaiteurs utilisent tous les moyens fondamentaux allant jusqu’aux plus innovants dans l’accomplissement de leur travail malhonnête. Ils sont prêts à tout pour atteindre leurs fins. S’ajoutent les publicités, les newsletters et les promotions de certaines personnes de nos contacts.  La distinction des personnes sérieuses et les courriels devant être priorisés sont à partir de là difficile et sollicitent une grande vigilance. Pour ce faire, n’oubliez jamais de vous déconnecter après chaque ouverture de session dans Gmail pour votre sécurité, surtout si vous utilisez un appareil commun dans des cybers ou quand vous empruntez celui d’un ami par exemple. Dans le but de garder les messages importants afin qu’ils se démarquent des autres, l’ajout d’étoiles en cochant l’option étoile juste à côté du mail peut se faire. Le piratage est également une situation très courante en ce moment. Il faut éviter les risques en prenant les mesures préventives en avance car le fait de garder parfois sa confidentialité est essentiel. Certains manquent de conscience et arrivent jusqu’à la destruction de la vie de ses compatriotes juste pour une petite somme par le biais du piratage ou l’envoi de virus. La suppression des mails qui ne nous servent pas devrait se faire fréquemment, surtout les spams quand le temps nous permet des fois au lieu de les voir s’entasser et remplir notre boîte. Le filtre permet la diminution du stress, d’éviter que la boîte soit bardée et l’apport d’un peu d’ordre dans sa boite de réception. Certes, il revendique de la volonté et un peu de notre temps mais après nous sommes bénéfiques et nous rend léger quand tout est bien organisé. A part le fait que les outils viennent en aide et malgré l’existence de ceux payant, leur avantage c’est la gratuité de la majorité. La création de libellés est importante car elles secourent beaucoup. Ces premières sont similaires à des dossiers et leur plus c’est la bonne organisation par le biais de la personnalisation permettant une identification via le choix des couleurs destinées à chaque libellé. La gestion des notifications ne devrait pas non plus être prise à la légère car il arrive souvent de les obtenir à longueur de journée et quand ce cas arrive, nous pouvons en déduire que c’est vraiment ennuyant. Par ailleurs, concentrez-vous sur les messages les plus importants et laissez le reste pour plus tard dans le but de parfaire votre production.

 

 

Méta-titre : Comment aboutir à une bonne gestion de ses courriels ?

Méta-description : La bonne gestion de ses mails semble nécessaire, requiert une expertise et l’adoption de nombreux outils faciles à user dans le but d’éviter le stress tout en gagnant du temps pour pouvoir être plus productif à l’avenir.