« Les techniques de prise de note efficace et preste »

Actuellement, même avec l’évolution incontournable de la technologie et des outils, l’agencement d’une meilleure gestion de ses tâches au quotidien, dans le cadre du perfectionnement des résultats attendus par rapport à son travail s’avère essentielle. Pour ce faire, ces derniers reposeront sur le bon ou le mauvais choix des outils techniques et de ses habitudes journalières. La bonne organisation de sa vie semble inéluctablement cruciale, non seulement sur le plan personnel, mais surtout sur celui professionnel, allant de l’organisation de son timing, de sa journée jusqu’à l’arrangement des fichiers sur son bureau.

 

La nécessité d’un arrangement de son milieu de travail

Un environnement en désordre nous empêche de progresser convenablement dans notre journalier. Certes, nombreuses sont les personnes n’ayant rencontré d’inconvénients avec jusqu’à présent et il y en a même ceux, trouvant une motivation dans un tel endroit mais, le fait d’exercer dans un lieu calme, bien arrangé et serein nous aide à persévérer, à aller de l’avant, à vraiment changer au plus profond de nous quelques fois. Une localité bien accommodée nous permet un développement personnel sur tous les plans, une progression rapide dans la production de tout ce que nous entreprendrons comme exercice tout en nous conduisant à l’épanouissement. Un cadre bien ordonné, un bel environnement donne toujours envi de résider et de produire plus que nous pensions.  Il en va de même pour nos dossiers entassés sur le bureau de notre ordinateur nous conduisant jusqu’à l’agacement dans certains moments de notre vie où la pression de nos supérieurs par rapport à la recherche d’un tel fichier important et l’urgence nous rendent visite et que certains fichiers sont en voie de disparition suite à l’oubli de ses noms ou de leur emplacement. Des fois, ça nous arrive de ne pas faire trop attention par rapport au rangement de ces derniers, mais avec les tas de dossiers éparpillés sur notre écran, ce genre de désagréments peut survenir à tout moment. L’accommodement de ces premiers nécessite complètement d’avoir lieu, car sinon, nous risquerons de nous perdre nous-mêmes quelques fois suite aux noms des dossiers parfois similaires, des sous-dossiers, de leur localité… Le meilleur moyen d’y remédier dans ces situations pareilles est la consécration d’un timing à chaque fois que nous avons un peu de temps à tuer pour la suppression des fichiers inutiles et la coordination du reste convenablement. La volonté et la motivation sont importantes pour l’effectuation de cette besogne qui nous apportera certainement son fruit un peu plus tard. Cette méthode facilitera la suite de notre tâche.

 

Les applications les plus conseillées en matière de prise de note

Une technique agissante et très appréciée de nombreux parmi nous jusqu’à présent est l’adoption de la « méthode ABC » via les outils qui sont à notre disposition comme « Google drive » et « Dropbox », nous permettant le traçage de tous nos documents à partir des initiales de l’alphabet. Il nous suffira donc d’effectuer notre recherche par rapport aux noms de nos fichiers. Sûrement, cette manière de renom de tous nos documents de A à Z requiert énormément de notre temps, allant même jusqu’à une journée entière ou plus et dépendra du volume de dossiers que nous possédons dans notre ordinateur, nos USB, … mais elle en vaut vraiment la peine avec l’aisance, le confort et la rapidité de la recherche qu’elle nous réservera à l’avenir. La mise en ordre des dossiers et des notes nécessitent vraiment d’avoir lieu surtout avec un volume de travail acharné sur notre dos. Elle permettra de nous situer pour que nous ne nous perdions pas dans certains cas. « Google » fait partie de nos sauveurs dans ces cas-là avec toutes ses fonctionnalités parfois gratuites et facile d’emploi misent à disposition à chacun de nous.  Ayant l’habitude d’avoir manié « Evernote » pour les prises de note par le passé, une application ayant fait tout son charme à l’époque tout en apportant son aide efficace et suite aux nouvelles dispositions adoptées par ses concepteurs concernant la modification de ses politiques d’utilisation et n’ayant pas plu à beaucoup de personne dont nous faisons partie, les recours à d’autres moyens plus aisés ont eu lieu. La tâche n’a pas été rude grâce à l’invention indubitable des outils aujourd’hui ne cessant de progresser du jour au lendemain. Chaque application possède sa particularité mais ne corresponde pas tous au fond, surtout au niveau de la forme et des services qu’elle nous procure. D’ailleurs, à la base, le but de chaque concepteur, c’est l’innovation donc, copier trop bêtement sur l’imagination des autres dénigre sa propre notoriété, aussi, chacun sa spécialité. L’essai de tous les moyens les plus efficaces, gagnants et misent à disposition si le temps nous permet bien sûr, s’avère très intéressant pour pouvoir effectuer le meilleur choix et connaitre ce qui nous correspond, nous ressemble le mieux. Déjà, chacun d’entre nous possède sa propre manière de prise de note. Certains n’ont besoin que de l’idée essentielle, des mots clés … d’autres rédigent vraiment tous ceux qui ont été dits. Par exemple, lors d’une conférence, d’un cours ou d’un atelier pour pouvoir synthétiser une fois chez eux, donc, la personnalisation est importante et il faut en tenir compte. Le choix des applications à l’avenir en dépende également. Dans « Google », l’usage des étiquettes est important pour que nous ne puissions pas nous égarer. Elles permettent également une recherche pratique et preste. Il en va de même pour « Google Keep » qui nous rend la vie plus facile avec l’adjoint de nombreux titres dans le seul objectif de la facilitation des recherches. À part les titres, des périples de choix nous sont également proposés en matière de choix par rapport à nos besoins comme les codes couleurs qui en font partie. Et les couleurs proposées en stock ne manquent pas. S’il nous vient à l’esprit de stocker des notes importantes et urgentes par exemple, le rouge est le plus accommodé. Le bleu pour les choses simples…

 

 

 

 

  • Méta-titre: Comment gérer sa prise de note de manière preste et efficace ?
  • Méta-description: La prise de note nécessite la bonne collection des applications et des bonnes techniques dans la collection des mots clés efficaces et utiles.